Convocatoria Publicada
OFB

Beca 55 años de la Orquesta Filarmónica de Bogotá para Medios de Comunicación

Programa Distrital de Estímulos

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DOCUMENTOS

Información básica

La Orquesta Filarmónica de Bogotá, convoca a agrupaciones conformadas por  medios de comunicación comunitarios y alternativos, plataformas de contenidos digitales, colectivos de artistas, creadores de contenido, diseñadores, publicistas, influenciadores y en general al sector cultural,  creativo, de artes gráficas, digitales y TIC, invitándolos a conformar equipos interdisciplinares para presentar una propuesta de narrativa transmedia en el marco de los 55 años de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

Se entiende por narrativa transmedia, la creación de una historia o experiencia que es distribuida a través de una gran variedad de plataformas o canales, no de una manera redundante, sino complementaria, en la que cada plataforma o canal, contribuye con lo que mejor sabe hacer. Debe estar inspirada en la celebración de los 55 años de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

En este link, un ejemplo de qué es y cómo hacer un transmedia: https://proyecta.senalcolombia.tv/guias/que-es-y-como-hacer-un-transmedia.

 

 

Línea estratégica: Circulación

Área: Música

Número de estímulos: 1

Total de recursos: $ 50.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar: La Orquesta Filarmónica de Bogotá entregará un estímulo así: $50.000.000 (M/CTE) cincuenta millones de pesos

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Profesionales en Ciencias Sociales y Humanas, Comunicación Social, Bellas Artes, Ciencias de la Educación con título profesional y experiencia mínima de cinco años en el diseño, dirección y/o coordinación de proyectos de comunicación comunitaria, comunicación popular, productos transmedia, medios alternativos, producción de televisión, campañas publicitarias, marketing, producción audiovisual, prensa escrita, oficinas de comunicaciones, producción de podcast y/o medios TIC.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia: Dirección y/o coordinación de proyectos de comunicación comunitaria, comunicación popular, productos transmedia, medios alternativos, producción de televisión, campañas publicitarias, marketing, producción audiovisual, prensa escrita, oficinas de comunicaciones, producción de podcast y/o medios TIC.

Área perfil: Interdisciplinar \/ transdisciplinar

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de apertura 01/09/2022

A partir de esta fecha se permite acceder a la plataforma para realizar la inscripción de las propuestas.

Fecha de cierre 03/10/2022 17:00:00

Hasta esta fecha a la hora indicada en las condiciones generales de participación, se podrá realizar la inscripción de las propuestas. Es responsabilidad del participante consultar los listados que se publicarán de la convocatoria y verificar el estado en el que se encuentra su propuesta presentada.

Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 05/10/2022

Listado de las propuestas que están habilitadas, rechazadas y las propuestas que deben subsanar documentación formal. A partir de esta fecha, el participante contará con tres (3) días hábiles para cargar en la plataforma la documentación subsanable requerida.

Publicación de resultados de evaluación 25/10/2022

Publicación de la resolución que designa las propuestas ganadoras. A partir de esta fecha, el participante contará con cinco (5) días hábiles para aceptar  el estímulo y cinco (5) días hábiles adicionales para entregar la documentación requerida para los trámites administrativos.

Fecha máxima de ejecución 09/12/2022

Tenga en cuenta que para esta fecha ya deberá estar aprobado el informe final por parte del área misional que realiza acompañamiento a la ejecución de la propuesta.

 

Justificación

En el marco de la celebración  de los 55 años de la Orquesta Filarmónica de Bogotá y con el fin de compartir con la ciudadanía, los logros generados durante este tiempo en sus diferentes proyectos de formación, fomento, circulación y  el sistema de orquestas, invitamos a conformar agrupaciones interdisciplinares que presenten propuestas transmedia,  generando  impacto y recordación en público capitalino.  

 

Objeto

Apoyar la producción y circulación de un producto transmedia, que articule diferentes plataformas o canales, de manera complementaria, vinculando al público en un rol activo, creando una historia o experiencia enmarcada en los 55 años de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, generando impacto y recordación en la ciudad.

 

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Agrupación

Agrupaciones de mínimo 3 (tres) personas, conformadas por colombianos, o extranjeros hasta en un 40%, mayores de 18 años y que residan de manera permanente en Bogotá. Estas personas deberán nombrar un representante así como un representante suplente, quien será el encargado de comunicarse con el Programa Distrital de Estímulos (PDE) en nombre de todos los integrantes, de aportar los documentos para el desembolso del estímulo en caso de que la agrupación resulte seleccionada como ganadora y de realizar todos los trámites ante el PDE requeridos durante el desarrollo de la convocatoria. Todos los integrantes de la agrupación deben tener absoluta disponibilidad para asumir los compromisos propios de la aceptación del estímulo en caso de resultar ganadores, y ser solidariamente responsables de su estricto cumplimiento. 

 

La agrupación debe estar conformada por equipos interdisciplinarios (personas que pertenezcan a plataformas de contenidos digitales, colectivos de artistas, creadores de contenido, diseñadores, publicistas, influenciadores y en general al sector cultural,  creativo, de artes gráficas digitales y TIC) e incluir obligatoriamente  una persona que pertenezca a un medio de comunicación comunitario y/o alternativo

 

Quiénes no pueden participar

Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.2 de las Condiciones Generales de Participación:

  • Personas menores de 18 años.
  • Personas jurídicas.
  • Quienes no cumplan los requisitos establecidos en la presente convocatoria.
  • Ganadores de la convocatoria “Beca OFB de Medios de Comunicación Comunitarios y Alternativos” en la versión 2021,  “Beca Comunicación y Medios Comunitarios: haciendo visibles las historias, iniciativas, y talentos de Bogotá desde los territorios”  en la categoría Historias Filarmónicas 2021 y “Beca Filarmónica de Medios de Comunicación Comunitarios y Alternativos” 2022.
  • Los servidores públicos, empleados oficiales y personas naturales contratistas de la SCRD y de sus entidades adscritas (OFB, IDARTES, FUGA, IDPC) o de la entidad con quien se haya suscrito un convenio para ofertar convocatorias en el marco del PDE. En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación se hace efectiva específicamente respecto de las convocatorias que hacen parte de dichos acuerdos.
  • Las personas naturales que tengan vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, o de la entidad con quien se haya suscrito un convenio para ofertar convocatorias en el marco del PDE, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente. En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación se hace efectiva específicamente respecto de las convocatorias que hacen parte de dichos acuerdos.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad del representante de la agrupación participante

Documento de identidad del representante y representante suplente.

Copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

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2 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Copia legible, por ambas caras, del documento de identidad de cada uno de los integrantes de la agrupación:

Cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

En el caso de extranjeros, se debe aportar copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente vigente. En caso de no contar con este documento, cédula(s) de extranjería temporal(es) que acredite(n) una permanencia continua mínima de dos (2) años en el país, a la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria.

En el caso de extranjeros nacionales venezolanos, se deberá aportar el Permiso por Protección Temporal (PPT) o Registro Único de Migrantes venezolanos (RUMV),  vigente al momento de la inscripción, en compañía del Pasaporte o del Documento Nacional de Identidad, como identificación del participante en su calidad de nacional venezolano

 

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3 Certificado de residencia en Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Certificado de residencia expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno, con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la convocatoria o formato diligenciado de declaración juramentada (Ver sección Formatos)

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Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

Descripción general del proyecto, programa y presupuesto.

El desarrollo de la propuesta transmedia se trabajará articuladamente con la Oficina de Comunicaciones de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, por lo cual debe tener en cuenta los medios digitales de la Filarmónica (página web, redes sociales).

Adicionalmente, podrá contar con imágenes de apoyo, entrevistas e insumos de personal artístico de alguna de las agrupaciones o proyectos de la Filarmónica, de acuerdo a la disponibilidad.

 

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2 ENLACE URL

Se inscribirá con un video que permita a los jurados conocer un resumen de su propuesta a manera de pitch, con una duración de entre dos y cinco minutos, en el que se relate el desarrollo de la propuesta transmedia, se evidencie el valor agregado, la  experiencia del equipo o agrupación y el por qué su propuesta debe ser escogida como ganadora.

Nota 1: copie el link en un archivo pdf, y adjúntelo en el espacio designado para tal fin en la plataforma SICON. En el caso de tener clave, incluirla en el mismo archivo. 

Nota 2: el superar este lapso de tiempo descalificará la participación en la convocatoria.  

Nota 3: el video que muestre la propuesta debe estar previamente cargado en plataformas como: youtube, vimeo entre otros. No se aceptarán varios enlaces con diferentes videoclips. Para la grabación de su video le recomendamos que se realice en alta definición y que la captura de audio se haga con un micrófono que asegure la calidad de éste.

 

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3 SOPORTES DE LA EXPERIENCIA Y TRAYECTORIA DEL PARTICIPANTE

Certificados expedidos a nombre de los miembros de la agrupación  que se presentan a la convocatoria.  Los certificados presentados deberán especificar el periodo y lugar (fecha de inicio y fecha de terminación si aplica) con el fin de cuantificar la experiencia solicitada, estar debidamente firmados. La fecha de expedición debe especificar día, mes y año. Los certificados pueden ser expedidos por entidades públicas, privadas y/o comunitarias (juntas de acción comunal, parroquias, fundaciones, consejos locales de cultura, alcaldías locales, organizaciones de la sociedad civil).
Nota 4: Evidencias audiovisuales, fotografías, afiches, redes sociales y demás insumos de publicidad serán tenidos en cuenta como respaldo de la experiencia, pero no como certificación de la misma.
Nota 5: No se considerarán válidas las autocertificaciones, es decir, emitidas por los mismos participantes.
Nota 6: Se invita a los participantes a presentar los soportes de trayectoria organizados en un solo documento en formato PDF.
 

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Criterios de evaluación

Ronda: 1
No. Criterio Puntaje
1 La propuesta cumple con el objetivo de la convocatoria, se presenta sólida, realizable e impactante. 0 a 40
2 Trayectoria e idoneidad de la agrupación participante. 0 a 20
3 El producto transmedia articula diferentes plataformas o canales, de manera complementaria. 0 a 40
El puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 80/100. Nota 7: En caso de presentarse un empate se seleccionará la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio 1 (La propuesta cumple con el objetivo de la convocatoria, se presenta sólida, realizable e impactante). De persistir el empate, se acudirá al criterio 3 (El producto transmedia articula diferentes plataformas o canales, de manera complementaria).

Derechos específicos de los ganadores

Además de los contemplados en el numeral 7.9 de las “Condiciones Generales de Participación”, los ganadores tendrán derecho a:

  • El ganador recibirá un desembolso primer desembolso equivalente al ochenta por ciento (80%) del estímulo, posterior al proceso de notificación de la resolución de selección y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos y un segundo desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) restante, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por la Orquesta Filarmónica de Bogotá para tales efectos y  a  la entrega del informe final con los respectivos anexos, soportes, fichas o material audiovisual que lo sustenta (según sea el caso).
  • El desembolso se hará previa certificación de cumplimiento expedida por la Orquesta Filarmónica de Bogotá y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja –PAC.

Deberes específicos de los ganadores

Además de los contemplados en el numeral 7.10 de las “Condiciones Generales de Participación”, los ganadores deberán:

  • Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por  medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador contará con cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si acepta o no el estímulo. En caso de aceptar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes deberá aportar la documentación requerida en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación. El ganador deberá tener en cuenta que el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.
  • Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga la terna de jurados, así como, los que formule la Orquesta Filarmónica de Bogotá .
  • Asistir a las reuniones  que se programen con el Equipo de Estímulos de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.  
  • Tramitar los permisos y autorizaciones pertinentes para la realización de las actividades en el marco de la ejecución de la beca, en caso de ser requeridos. 
  • Acatar las disposiciones legales vigentes, en general y específicamente las relacionadas con la situación sanitaria, además de lo contemplado en el Código Nacional de Policía y Convivencia.
  • Ejecutar la propuesta en su totalidad de acuerdo al proyecto, cronograma y presupuesto establecidos en los documentos técnicos presentados a la convocatoria. 
  • Socializar los resultados de la ejecución del estímulo entregado por la Orquesta Filarmónica de Bogotá.
  • Entregar en las fechas acordadas con la Orquesta Filarmónica de Bogotá, el formato de informe final diligenciado en su totalidad y la matriz de impacto, los formatos  serán suministrados por la persona responsable de seguimiento desde la Orquesta Filarmónica de Bogotá.
  • Dar los créditos a la Orquesta Filarmónica de Bogotá en todas las piezas de divulgación y materiales formales que se utilicen durante el proceso, especificando el nombre de la beca y usando los logos correspondientes según el manual de uso de la entidad. 
  • Suscribir los documentos que autorizan la reproducción de lo(s) producto(s) y el uso de lo(s) mismo(s) con fines de divulgación en todas las plataformas, así como los demás que para tales efectos requiera la Orquesta Filarmónica de Bogotá y las alianzas que para tal fin se suscriban. Diligenciar el formato de derechos de autor que será suministrado por la persona responsable de seguimiento desde la Orquesta Filarmónica de Bogotá. 
  • Realizar y/o participar en las actividades académicas o de divulgación, relacionadas con la convocatoria, que sean programadas por la Orquesta Filarmónica de Bogotá.
  • Asistir a los procesos de formación y emprendimiento, en caso de ser citado por la Orquesta Filarmónica de Bogotá.
  • En caso de requerir un cambio de integrante, debe tener en cuenta, que no podrá hacerse en la etapa comprendida entre el cierre de la inscripción de propuestas y la adjudicación de los estímulos, sólo podrá hacerlo hasta diez (10) días hábiles después de haber sido notificado como ganador de acuerdo a lo establecido en el numeral 7.10.14 de las condiciones generales de participación. 
  • Asistir, preparar y/o presentar la  propuesta transmedia,  en todas las jornadas de socialización, y/o evaluación, definidas por la  entidad responsable de la convocatoria.

Anexos

No. Documento Descripción
1 Anexo - Listado de Gastos Aceptables y no Aceptables
Listado de Gastos Aceptables y no Aceptables

Formatos

No. Documento Descripción
1 Formato de Declaración juramentada del lugar de residencia.

(archivo Word o PDF)

 
 
Diligencie este formato bajo gravedad de juramento en caso de no ser posible la expedición por al entidad competente.
2 Formato de Presentación de la Propuesta

(archivo Word o PDF)

 
 
Descargue y diligencie en su totalidad el Formato para presentación de propuesta definido para esta convocatoria. Luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin.

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 Resolución 273 del 25 de agosto de 2022

Por la cual se ordena la apertura de una nueva convocatoria en el marco del “Programa

Distrital de Estímulos 2022” de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

2 Resolución No 332 del 6 de octubre de 2022
Por la cual se acoge la decisión final del Comité de Evaluación, Selección y Designación de Jurados para la convocatoria “Beca 55 años de la Orquesta Filarmónica de Bogotá para medios de comunicación”, y se fija el reconocimiento económico para los jurados designados.

Listados

No. Documento Descripción
1 Listado de Propuestas Inscritas
Listado de propuestas inscritas
2 Listado definitivo de habilitados y rechazados
Al no haber propuestas con documentación administrativa por subsanar, se adjunta el listado de propuestas habilitadas para la convocatorias

Avisos modificatorios

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