Convocatoria Publicada
IDARTES

BECA DE CREACIÓN DE UN CAPÍTULO PILOTO PARA SERIE - COMISIÓN FÍLMICA DE BOGOTÁ – SEGUNDA EDICIÓN

Programa Distrital de Estímulos

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NOVEDADES

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DOCUMENTOS

Información básica

El Instituto Distrital de las Artes - Idartes convoca a productores, colectivos, productoras audiovisuales, canales comunitarios a realizar la producción o coproducción de un (1) capítulo piloto de una producción audiovisual seriada de formato, género y temática libre.

Los proyectos no deben haber iniciado rodaje al momento de presentarse a esta convocatoria.

Línea estratégica: Creación

Área: Artes audiovisuales

Número de estímulos: 1

Total de recursos: $ 20.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar: Un estímulo de $20.000.000. El valor de los recursos está sujeto a las retenciones de ley.

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Perfil 1. Productores o directores audiovisuales que acrediten mínimo cinco (5) años de experiencia en alguno de los siguientes campos: producción o dirección audiovisual para proyectos audiovisuales seriados. Requisitos del Perfil: A. El/La jurado debe tener formación universitaria. B. Área de conocimiento: Artes Audiovisuales. C.Campos de experiencia o trayectoria: Cinco (5) años de experiencia en producción o dirección audiovisual para proyectos audiovisuales seriados. D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia: Productores o directores audiovisuales con cinco (5) años de experiencia en producción o dirección audiovisual para proyectos audiovisuales seriados.

Área perfil: Artes audiovisuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 2

Perfil 2. Guionistas o dramaturgos, que acrediten mínimo cinco (5) años de experiencia en alguno de los siguientes campos: escritura de productos audiovisuales seriados. Requisitos del Perfil: A. El/La jurado debe tener formación universitaria. B. Área de conocimiento: Artes Audiovisuales. C.Campos de experiencia o trayectoria: Cinco (5) años de experiencia en escritura de productos audiovisuales seriados. D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia: Guionistas o dramaturgos que acrediten Cinco (5) años de experiencia en escritura de productos audiovisuales seriados.

Área perfil: Artes audiovisuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 3

Perfil 3. Directores de contenido, gestores culturales, investigadores, distribuidores o exhibidores de contenido audiovisual, que acrediten mínimo cinco (5) años de experiencia en alguno de los campos asociados a la distribución o exhibición de proyectos audiovisuales Requisitos del Perfil: A. El/La jurado debe tener formación universitaria. B. Área de conocimiento: Artes Audiovisuales o Gestión Cultural. C.Campos de experiencia o trayectoria: Cinco (5) años de experiencia en alguno de los campos asociados a la distribución o exhibición de proyectos audiovisuales. D. El/La jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia: Directores de contenido, gestores culturales, investigadores, distribuidores o exhibidores de contenido audiovisual, que acrediten mínimo cinco (5) años de experiencia en alguno de los campos asociados a la distribución o exhibición de proyectos audiovisuales

Área perfil: Artes audiovisuales

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de apertura 02/09/2022
Fecha de cierre 26/09/2022 17:00:00
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 05/10/2022
Publicación de resultados de evaluación 25/11/2022
Fecha máxima de ejecución 27/11/2023

La fecha máxima de ejecución incluye la entrega del informe final aprobado por parte del área misional que realiza el acompañamiento a la ejecución de la propuesta.

Justificación

Esta beca hace parte de la estrategia de fomento de las artes audiovisuales en la ciudad de Bogotá y pretende fomentar la creación audiovisual apoyando la realización del capítulo piloto de una serie web.

Objeto

Esta beca promueve la producción o coproducción de un (1) capítulo piloto de una producción seriada de temática libre. Los proyectos no deben haber iniciado rodaje al momento de presentarse a esta convocatoria.

Convocamos a productores, colectivos, productoras audiovisuales, canales comunitarios.

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Agrupación

Agrupaciones conformadas únicamente por personas naturales, integradas por realizadores(as) audiovisuales o productores(as) colombianos(as) o extranjeros(as), mayores de 18 años, que residan en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.

Persona Jurídica

Empresas productoras, con domicilio en Bogotá.

Persona Natural

Productor(a) colombiano(a) o extranjero(a), mayor de 18 años, con residencia en Bogotá.

Quiénes no pueden participar

Adicional a lo establecido en el numeral 7.2 de las condiciones generales de participación, en esta convocatoria no pueden participar:

  • Los ganadores de la Beca de creación de un capítulo piloto para serie - Comisión fílmica de Bogotá del Instituto Distrital de las Artes – Idartes en el 2022.

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad de la persona natural participante

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones generales de participación.

pdf
5 MB
2 Certificado de residencia en Bogotá de la persona natural participante

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones generales de participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos).

pdf
5 MB
3 Documento de identidad del representante de la agrupación participante

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones generales de participación.

pdf
5 MB
4 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones generales de participación.

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10 MB
5 Certificado de residencia en Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación participante

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones generales de participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos).

pdf
10 MB
6 Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones generales de participación.

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5 MB
7 Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones generales de participación.

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10 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 DOCUMENTO EN PDF

Presente la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems, titulados de la misma forma y en el mismo orden que se relacionan a continuación:

  1. Ficha de proyecto. Utilice el formato disponible para descarga en la sección FORMATOS del menú lateral de esta página.

  2. Sinopsis del capítulo piloto. 1 página aprox.

  3. Argumento de la serie completa. 4 páginas aprox.

  4. Guion literario completo, secuenciado y dialogado del capítulo piloto para proyectos de ficción o estructura narrativa para proyectos documentales.

  5. Motivación. 1 página aprox.

  6. Tratamiento audiovisual que incluya aspectos estéticos y técnicos de la propuesta. Es importante mencionar la propuesta de dirección, fotografía, arte, sonido, montaje, entre otras. 5 páginas aprox.

  7. Definición del público objetivo al cual está dirigido el proyecto, puede incluir criterios geográficos, demográficos y psicográficos, entre otros. 1 página aprox. 

  8. Estrategia de desarrollo de la serie. Puede incluir posibles socios y aliados, ruta de gestión, posibles ventanas de circulación, entre otros. 2 páginas aprox.

  9. Perfil del(la) director(a). Debe incluir información referente a su formación, experiencia profesional y filmografía destacada donde incluya enlaces de los trabajos previos. 1 página aprox.

  10. Perfil del(la) productor(a), empresa productora o agrupación participante. Debe incluir información referente a la formación y experiencia profesional de la persona natural, de la persona jurídica o de los integrantes de la agrupación, y su filmografía destacada donde incluya enlaces de los trabajos previos. 1 página aprox.

  11. Cronograma de actividades que incluya las etapas de preproducción, producción y posproducción del capítulo piloto. Recuerde que para la fecha máxima de ejecución, el capítulo deberá estar finalizado.

  12. Presupuesto desglosado que incluya las etapas de preproducción, producción y posproducción del capítulo piloto. En el presupuesto se deben especificar los gastos que serán cubiertos con los recursos otorgados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. (Ver FORMATOS al final de esta página).

  13. Plan de financiación del capítulo piloto. Debe incluir las fuentes de financiación (fondos públicos o privados, patrocinios, canjes, entre otros) y su estado de consecución. 

Nota 1. De acuerdo al numeral 7.3.2.2 de las condiciones generales de participación, en la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc.

Nota 2. Las propuestas presentadas deben considerar los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.

Nota 3. El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.

Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese a contactenos@idartes.gov.co de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

pdf
15 MB

Criterios de evaluación

Ronda: Preselección para el encuentro con los jurados
No. Criterio Puntaje
1 Calidad y coherencia de la propuesta de acuerdo al argumento de la serie, guion o estructura del capítulo piloto, tratamiento audiovisual y motivación. 0 a 40
2 Viabilidad de la propuesta de acuerdo a la estrategia de desarrollo de la serie, cronograma, presupuesto y plan de financiación. 0 a 30
3 Pertinencia y relación de la temática y el tratamiento audiovisual con el público objetivo. 0 a 20
4 Perfiles de productor(a) y director(a). 0 a 10
El puntaje mínimo que debe tener la propuesta seleccionada como ganadora es de 70 puntos, de conformidad con lo establecido en el numeral 7.7 de las Condiciones generales de participación.
Ronda: Selección del proyecto ganador
No. Criterio Puntaje
1 Apropiación y viabilidad del proyecto. Claridad, coherencia y solidez en la argumentación de sus respuestas en el diálogo con los jurados. 0 a 60
2 Calidad del proyecto escrito presentado a la convocatoria y previamente evaluado por los jurados. 0 a 40
El puntaje mínimo que debe tener la propuesta seleccionada como ganadora es de 70 puntos, de conformidad con lo establecido en el numeral 7.7 de las Condiciones generales de participación.

Derechos específicos de los ganadores

Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.9 de las Condiciones generales de participación, los ganadores tienen derecho a:

1. Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador contará con cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si acepta o no el estímulo. En caso de aceptar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes deberá aportar la documentación requerida en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación. El ganador deberá tener en cuenta que el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.

2. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

2.1. Un primer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.

2.2. Un segundo desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe general de preproducción con los respectivos anexos que lo sustenten, los contratos del director, productor y jefes de departamento, el plan de rodaje o trabajo, formato de relación de gastos y formato de informe de ejecución debidamente diligenciado.

2.3. Un tercer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe general de producción con los respectivos anexos que lo sustenten, los contratos de los jefes de los procesos de finalización o posproducción, el plan de finalización o posproducción del proyecto, formato de relación de gastos y formato de informe de ejecución debidamente diligenciado.

2.4. Un cuarto y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de:

  • Informe final de la producción de la propuesta con los respectivos anexos que lo sustenten (tipo bitácora).

  • Formato de relación de gastos debidamente diligenciado.

  • Formato de informe final de la ejecución de la propuesta debidamente diligenciado.

  • Dispositivo de almacenamiento digital que contenga foto fija, clips promocionales,  entre otros materiales adicionales.

  • Dos copias del producto audiovisual finalizado en dispositivo de almacenamiento digital.

Todos los dispositivos de almacenamiento deben entregarse con la sinopsis y la ficha técnica con la siguiente información: título, duración, cargos artísticos y técnicos principales, año de producción, formato de producción y circulación.

De acuerdo con los requerimientos técnicos de exhibición y emisión específicos del proyecto ganador, la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes podrá modificar el formato de entrega del producto audiovisual.

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Deberes específicos de los ganadores

Además de los deberes contemplados en el numeral 7.10 de las Condiciones generales de participación, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Entregar el producto audiovisual finalizado y el informe final antes de la fecha máxima de ejecución de esta convocatoria.

2. Gestionar la cadena legal del proyecto (derechos de las películas, materiales audiovisuales, imágenes, música, entre otras obras preexistentes utilizadas).

3. En caso de ocupar espacio público de la ciudad de Bogotá para la ejecución de la propuesta en la etapa de producción, tramitar el Permiso Unificado para Filmaciones Audiovisuales - PUFA ante el Programa Comisión Fílmica de Bogotá de la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales. 

Más información: http://www.filmingbogota.gov.co/?q=es/pufa.

4. Incluir según manual de uso, los logos de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales, del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el producto audiovisual.

5. Emplazar en créditos iniciales el siguiente texto:

                                                   Con el apoyo de

                                                  Alcaldía de Bogotá

                                  Instituto Distrital de las Artes – Idartes

             Gerencia de Artes Audiovisuales - Cinemateca de Bogotá

                                     Programa Distrital de Estímulos

    Beca de creación de un capítulo piloto para serie - Segunda edición

                                                            2022

                                           (Logos institucionales)

La duración de esta información en pantalla no debe ser inferior a cinco (5) segundos.

6. Autorizar diez (10) proyecciones o exhibiciones organizadas por la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes. En todos los casos se informará al ganador.

7. No se aceptarán cambios de personal en los roles de director, productor o de la empresa productora reportada en el proyecto.

8. El proyecto deberá acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.

Si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante debe tener en cuenta la siguiente información:

No. de integrantes

No. de Cambios aceptados

De 3 a 5

1

De 6 a 8

2

De 9 a 11

3

De 12 a 14

4

De 15 a 17

5


Nota: Las propuestas ganadoras deberán acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.

Anexos

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No. Documento Descripción

Formatos

No. Documento Descripción
1 Formato de ficha de proyecto

(archivo Word o PDF)

 
 
Formato con información básica del proyecto.
2 Formato de presupuesto

(archivo Word o PDF)

 
 
Formato de presupuesto para la realización audiovisual.
3 Formato declaración juramentada

(archivo Word o PDF)

 
 
Declaración del lugar de residencia bajo la gravedad del juramento.

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 Resolución No. 1050 de Apertura al Programa Distrital de Estímulos 2022
Por medio de la cual se da apertura a unas convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de la Subdirección de las Artes, Gerencia de Artes Audiovisuales, del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
2 Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2022

En este documento consulte acta y listado definición perfiles jurados convocatorias IDARTES - Programa Distrital de Estímulos 2022

Listados

No. Documento Descripción
1 Listado de inscritos - BECA DE CREACIÓN DE UN CAPÍTULO PILOTO PARA SERIE - COMISIÓN FÍLMICA DE BOGOTÁ – SEGUNDA EDICIÓN
Listado de inscritos para la convocatoria: BECA DE CREACIÓN DE UN CAPÍTULO PILOTO PARA SERIE - COMISIÓN FÍLMICA DE BOGOTÁ – SEGUNDA EDICIÓN.
2 Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - BECA DE CREACIÓN DE UN CAPÍTULO PILOTO PARA SERIE - COMISIÓN FÍLMICA DE BOGOTÁ – SEGUNDA EDICIÓN
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar: BECA DE CREACIÓN DE UN CAPÍTULO PILOTO PARA SERIE - COMISIÓN FÍLMICA DE BOGOTÁ – SEGUNDA EDICIÓN.

Avisos modificatorios

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